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Dicas para planejar sua rotina, cumpri-la e não protelar

Dicas para planejar sua rotina, cumpri-la e não protelar

Você começa o dia falando para si mesmo coisas do tipo “preciso fazer isso e aquilo” “ir em tal lugar” “não posso esquecer”…? Fica repassando na sua mente tudo o que precisa fazer, com medo de esquecer e na ânsia de conseguir resolver tudo? Você não está sozinho! Quando não temos uma rotina planejada, é comum ter essas preocupações na cabeça. 

Para conseguir colocar a vida em ordem, é preciso organizar a rotina em todos os campos – saúde, estudos, carreira, finanças, família, social, lazer e por aí vai. Mas como fazer isso se estamos sempre “sem tempo”?

Encontrar o equilíbrio entre todas as atividades é realmente um desafio. Mas, se organizar direitinho, é possível. 

Planejar a rotina é importante para ter mais qualidade de vida. Não se trata de fazer mais coisas, mas de aproveitar melhor o tempo que você tem para fazê-las. Quer saber como fazer isso? Confira neste post diversas dicas para gerenciar melhor a sua rotina e o seu tempo. 

 

Entender como você funciona

O primeiro passo é se conhecer melhor. O autoconhecimento é essencial 

para saber, por exemplo, em que momento do dia você tem mais energia para fazer determinadas tarefas e também para estabelecer  os seus objetivos de curto, médio e longo prazo. Isso ajuda a determinar melhor como distribuir seus afazeres no dia a dia.

Não basta fazer uma lista, tem que saber priorizar

Se tudo é uma prioridade, nada é! E, às vezes, é difícil escolher as coisas que realmente importam. Mas é necessário. Não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo. Defina o que é prioridade e comece suas tarefas por elas. 

Sabe todas aquelas questões que você fica repassando em sua mente quando começa o dia? Então, tire tudo da sua cabeça e faça uma lista. Ela deve refletir a sua rotina, os seus contextos diários, para funcionar da melhor maneira. Lembre-se de colocar todos os detalhes, mesmo aqueles que pareçam pequenos (como, por exemplo, colocar o lixo para a coleta). 

A partir daí, as prioridades começam a ficar mais claras. Fica mais fácil identificar aquilo que não é importante para você naquele momento. Não deixe de incluir as obrigações da sua agenda, aquelas que possuem dia e hora marcados.

Existem aplicativos, como o Todoist, que ajudam a gerenciar listas de tarefas, agenda e lembretes. Disponível no App Store e Google Play, esse app é gratuito e permite definir os objetivos diários e semanais por hora e data, monitorar as tarefas incompletas, entre outras funcionalidades. 

Todo planejamento faz parte de um planejamento maior

Começar gerenciando o dia é um bom início, pois já traz mais clareza e tranquilidade para sua rotina. O próximo passo é fazer um gerenciamento da semana, do mês e do ano. Esta é uma das dicas da especialista em organização, Thais Godinho, autora do livro “Vida organizada: Como definir prioridades e transformar seus sonhos em objetivos”.

Definir as atividades que serão realizadas no dia passa a ser mais eficiente se enquadradas em um planejamento maior. Nem sempre conseguimos cumprir o que propomos para um dia e, com uma visão da semana e do mês, é possível ter uma rotina mais elástica. 

Muitas pessoas têm a ideia de que o planejamento faz com que a rotina fique muito engessada. No entanto, o sentido de gerenciar a rotina  é para construir um estilo de vida. 

Rotina de trabalho: cuidado para não procrastinar

Se o dia a dia não está organizado, podemos cair no erro de protelar algumas atividades. Todos nós já pensamos:  “não consigo fazer hoje, vou fazer amanhã”. E, quando chega o outro dia, não faz novamente. Esse é o famoso hábito de deixar tudo para depois. 

A procrastinação é inimiga da produtividade. Em uma pesquisa realizada pela Fundação Estudar, em parceria com a MindMiners, 52% dos entrevistados afirmaram que procrastinar, adiar e não cumprir tarefas é um dos elementos mais nocivos à produtividade. Já para 34,7% dos entrevistados, o maior desafio é ter muitas coisas para fazer ao mesmo tempo. Dificuldade de concentração foi um fator mencionado por 11,3% dos entrevistados e não saber planejar o dia é a dificuldade de 10,2%. 

Para contornar essa situação, uma dica é procurar ferramentas que ajudem a gerenciar o tempo das atividades para melhorar a produtividade. Isso funciona tanto para a rotina de trabalho quanto para estudos. Um bom  exemplo é a técnica Pomodoro, que foi desenvolvida no final dos anos 1980 pelo italiano Francesco Cirillo. 

Esse método consiste na utilização de um cronômetro para dividir as tarefas em períodos de 25 minutos, separadas por breves intervalos de 5 minutos. A ideia é manter a concentração durante a execução da tarefa e a pausa funciona como um “respiro” para aumentar a agilidade mental. Veja como fazer:

Passo a passo

1- Liste as tarefas a serem executadas; organize por ordem de prioridade;

2- Ajuste o cronômetro para trabalhar 25 minutos (um pomodoro) na tarefa escolhida;

3- Quando o alarme tocar, faça uma pausa de 5 minutos; levante da mesa, faça alongamento, caminhe, tome um café;

4- Faça esse processo quatro vezes (quatro pomodoros);

5- Depois de quatro pequenas pausas, faça uma mais longa (o período que achar necessário, 15 a 30 minutos); 

6- Marque quantos pomodoros (períodos de 25 minutos) você precisou para cumprir a tarefa.

O objetivo é desenvolver a sua própria rotina e avaliar a sua produtividade diária. Com o tempo, a tendência é que você use menos pomodoros para cumprir as tarefas.

Como você viu, planejar a rotina é importante para organizar as demandas profissionais e pessoais. Aproveite melhor o seu tempo para ter mais qualidade de vida!   

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